Artikel · Event
Bröllop och skyttelbuss — gästlogistik som fungerar
Vigsel på ett ställe, fest på ett annat och gäster som bor på ett tredje. Gästlogistiken är den del av bröllopet som märks mest om den inte fungerar — och minst när den gör det.
Rita upp dagen som en tidslinje
Börja med de tider som är låsta: vigseln och middagen. Runt dem lägger ni transporterna, med marginal för gruppfoton, mingel och gäster som inte rör sig lika snabbt som schemat.
En vanlig lösning är en avgång före vigseln, en mellan vigsel och fest, och en eller flera hem på kvällen.
Skytteltrafik eller en gemensam avgång?
Bor gästerna samlat räcker ofta en gemensam avgång åt varje håll. Är de spridda kan bussen köra i skytteltrafik mellan två punkter under en period istället.
Skillnaden märks i priset: en gemensam avgång är en kort transport, medan skytteltrafik binder upp buss och chaufför under flera timmar. Båda går att lösa — det är bra att välja medvetet.
Sista avgången är den viktigaste
- Bestäm en sista hemresa och kommunicera tiden tydligt till gästerna, gärna redan i inbjudan.
- Sätt en återsamlingsplats som är lätt att hitta i mörker.
- Utse någon i sällskapet som håller koll vid avgången, så slipper brudparet göra det.
- Räkna med att kvällen kan dra ut — säg till oss i god tid om tiden behöver flyttas.
Det här behöver vi veta
- Antal gäster som ska åka, per avgång om ni vet det.
- Adresser: boende, vigselplats och festlokal.
- Tider för varje transport, och när sista hemresan ska gå.
- Om bussen ska stå kvar däremellan eller köra iväg och komma tillbaka.
Planera transporten med oss
Vi lägger den här typen av upplägg tillsammans med er — mer om hur det fungerar finns på sidan om eventtransport. Har ni datum och platser klara kan ni skicka dagen till oss så föreslår vi ett upplägg.
Ska ni ut och resa?
Skicka sträcka, datum och antal resenärer, så återkommer vi med upplägg och pris.