För arrangörer och värdar
Eventtransport — så kommer gästerna dit, och hem igen
När gästerna ska mellan hotell, vigsel, fest eller arena behöver tiderna vara bestämda i förväg. Vi planerar ditresan, stoppen och vägen hem.
- Avgångstider klara innan inbjudan skickas
- Flera avgångar vid större gästlistor
- Av- och påstigning avstämd med lokalen
- Ett pris på hela trafikupplägget
Få offert
Skicka datum, antal resenärer och sträcka. Ni hör från oss med upplägg och pris.
Gästernas resa styr hela tidsplanen
När gästerna tar sig dit på egen hand blir ankomsttiden svår att styra. Med en gemensam avgång från en bestämd plats vet alla när bussen går och ni vet när programmet kan börja.
Vi utgår från ert program: hur många gäster som ska med, när de behöver vara på plats, om det behövs mer än en avgång, och när kvällen förväntas ta slut. Vid större gästlistor lägger vi flera turer med fasta tider som går att kommunicera redan i inbjudan.
Ni får trafikupplägget skriftligt med färdiga tider och ett pris på helheten. Räcker inte kapaciteten till hela gästlistan säger vi det direkt, så att ni hinner lösa resten på annat sätt.
Vi kör bland annat
- Bröllop: kyrka, festlokal och hemresa
- Jubileum och större privata fester
- Konsert-, match- och festivalgrupper
- Mäss- och utställningstransport
- Personalfest och julbord
- Skyttel mellan hotell och eventlokal
Vad vi löser
Hela gästlistan samtidigt
När gästerna kommer tillsammans kan programmet börja på tiden i inbjudan. Ingen behöver vänta på eftersläntrare i taxi eller egna bilar.
Skytteltrafik fram och tillbaka
Vid större arrangemang går det att lägga flera avgångar mellan uppsamlingsplats och lokal, enligt ett schema ni har godkänt innan gästerna bjuds in.
Hemresa som är bestämd i förväg
En eller flera hemresetider bestäms redan innan festen, så att de kan stå i inbjudan. Gästerna vet när bussen går och slipper leta transport sent på kvällen.
Rätt av- och påstigningsplats
Av- och påstigningsplats stäms av med både er och lokalen i förväg, så att flödet av gäster fungerar även när flera transportsätt möts på samma plats.
Bröllop och privata fester
Från kyrka till festlokal och hem igen. Skicka dagens program, så föreslår vi tider som stäms av med den som håller i dagen.
Konsert, match och festival
På stora eventdagar blir framkomligheten sämre kring arenan. Vi lägger marginal i tidsplanen och en tydlig återsamlingsplats för hemresan.
Så planerar vi ett event
- 01
Berätta om eventet
Datum, antal gäster, lokal och ungefärliga tider för ankomst och hemresa.
- 02
Vi föreslår trafikupplägget
Antal avgångar, hämtplatser och eventuell extra tur, med ett pris på helheten.
- 03
Ni kommunicerar tiderna
Tiderna får ni skriftligt, färdiga att klistra in i inbjudan eller eventappen, så vet alla gäster vad som gäller.
Vanliga frågor om eventtransport
Kan bussen köra flera vändor samma kväll?
Det beror på datum, tider och tillgänglighet. Går det att lösa lägger vi ett schema med bestämda avgångstider istället för att köra när det råkar bli fullt, så att både ni och gästerna vet vad som gäller.
Hur många gäster kan ni ta?
Det beror på datum och vad vi har tillgängligt just då. Skicka gästantal och datum, så ger vi ett rakt besked om vi kan lösa hela gästlistan, delar av den eller inte alls.
Vad händer om festen drar över tiden?
Hör av er så tidigt som möjligt under kvällen. Extra väntetid är inget vi kan garantera i förväg, och går den att lösa kan den påverka priset. Det beskedet får ni direkt, inte i efterhand.
Kan vi boka transport bara åt en del av gästerna?
Ja. Många väljer att köra buss från en central uppsamlingsplats och låter resten av gästerna ta sig dit på egen hand.
Har ni ett event på gång?
Skicka datum, antal gäster och lokal, så hör vi av oss med ett trafikupplägg och ett pris.